Bảng dự toán chi phí setup văn phòng tại Nha Trang

Việc setup văn phòng mới tại Nha Trang không chỉ đơn thuần là thuê mặt bằng mà còn bao gồm nhiều hạng mục khác như thiết kế, thi công, trang trí nội thất, trang bị thiết bị và các khoản chi phí phát sinh khác. Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và lập kế hoạch tài chính hiệu quả, bài viết này CVM Telecom sẽ đưa ra bảng dự toán chi phí setup văn phòng tại Nha Trang.

Các hạng mục chi phí cần xem xét

Dưới đây là những hạng mục chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi thiết lập văn phòng:

Chi phí thuê mặt bằng

Phạm vi chi phí:

• Văn phòng tại trung tâm (đường Trần Phú, Lê Thánh Tôn): 300.000 – 500.000 VNĐ/m²/tháng.
• Văn phòng khu vực phát triển (Vĩnh Điềm Trung, Nguyễn Thị Minh Khai): 150.000 – 300.000 VNĐ/m²/tháng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê:

• Vị trí: Trung tâm hoặc vùng ven.
• Loại văn phòng: Tòa nhà cao cấp hạng A, B hay văn phòng thông thường.
• Diện tích thuê: Thông thường từ 50m² – 300m² tùy thuộc vào quy mô công ty.

Chi phí thiết kế và thi công

Chi phí thiết kế nội thất văn phòng:

• Văn phòng hiện đại, tiêu chuẩn: 200.000 – 400.000 VNĐ/m².
• Văn phòng cao cấp: 500.000 – 700.000 VNĐ/m².

Chi phí thi công:

• Sơn tường, lát sàn, trần thạch cao: 300.000 – 700.000 VNĐ/m².
• Hệ thống điện, đèn chiếu sáng: 100.000 – 300.000 VNĐ/m².
• Các chi phí khác như lắp đặt vách ngăn, kính, cửa: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ tùy theo thiết kế.

Chi phí trang bị nội thất

Bàn ghế làm việc:

• Bàn ghế cơ bản: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/bộ.
• Bàn ghế cao cấp: 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/bộ.

Tủ hồ sơ và kệ lưu trữ:

• Tủ gỗ, kim loại: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/chiếc.

Ghế phòng họp, sofa tiếp khách:

• Ghế phòng họp: 500.000 – 1.500.000 VNĐ/chiếc.
• Sofa tiếp khách: 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ/bộ.

Chi phí trang bị thiết bị văn phòng

Máy tính và thiết bị công nghệ:

• Máy tính để bàn/laptop: 10.000.000 – 25.000.000 VNĐ/chiếc.
• Máy in, máy photocopy: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ.
• Thiết bị mạng (modem, router, switch): 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ.

Hệ thống máy lạnh:

• Máy lạnh thông thường: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ/chiếc.
• Hệ thống điều hòa trung tâm: Từ 50.000.000 VNĐ trở lên.

Các thiết bị khác:

• Tivi phòng họp: 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ.
• Camera an ninh: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/chiếc.

Chi phí cây xanh và trang trí

Cây xanh trang trí văn phòng:

• Cây nhỏ để bàn: 100.000 – 300.000 VNĐ/chậu.
• Cây lớn đặt sàn: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/cây.

Đồ trang trí:

• Tranh ảnh, đèn trang trí: 500.000 – 3.000.000 VNĐ/món.

Các chi phí khác

• Phí dịch vụ tòa nhà: Dao động từ 20.000 – 50.000 VNĐ/m²/tháng tùy tòa nhà.
• Chi phí pháp lý: Thủ tục đăng ký địa chỉ kinh doanh: 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt: Từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy số lượng đồ và khoảng cách vận chuyển.

Bảng dự toán chi phí setup văn phòng tham khảo

Dưới đây là bảng dự toán chi phí tham khảo cho một văn phòng diện tích 100m² tại Nha Trang:

Cách tiết kiệm chi phí khi setup văn phòng

Lựa chọn văn phòng phù hợp

• Xem xét các tòa nhà văn phòng hạng B hoặc C thay vì hạng A để tiết kiệm chi phí thuê.
• Chọn vị trí nằm ngoài khu vực trung tâm nhưng vẫn đảm bảo tiện ích và giao thông thuận lợi.

Ưu tiên nội thất và thiết bị cơ bản

• Chỉ mua sắm các thiết bị và nội thất cần thiết, tránh đầu tư dư thừa.
• Sử dụng nội thất cũ hoặc thuê nội thất để giảm bớt chi phí ban đầu.

Tối ưu không gian và công năng

• Thiết kế không gian mở để tiết kiệm chi phí vách ngăn và nội thất.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên và gió biển của Nha Trang để giảm chi phí vận hành.

Hợp tác với đơn vị uy tín

• Chọn các đơn vị thiết kế và thi công có kinh nghiệm tại Nha Trang để đảm bảo chất lượng và tiến độ, tránh chi phí phát sinh.

Dịch vụ setup văn phòng tại Nha Trang

Setup văn phòng tại Nha Trang là một khoản đầu tư lớn, đòi hỏi doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể và bảng dự toán chi phí chi tiết. Bằng cách lựa chọn các giải pháp tiết kiệm và làm việc với các đối tác uy tín, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

CVM Telecom tự hào cung cấp dịch vụ setup văn phòng chuyên nghiệp tại Nha Trang, đáp ứng mọi nhu cầu xây dựng môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu tư vấn, thiết kế đến lắp đặt các hệ thống cần thiết như mạng nội bộ, hệ thống âm thanh, camera giám sát và các thiết bị văn phòng khác. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và giải pháp tối ưu, CVM Telecom cam kết mang đến cho bạn một không gian làm việc hoàn chỉnh, hỗ trợ tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn và triển khai dịch vụ setup văn phòng tại Nha Trang!

• Địa chỉ: 347 Lê Hồng Phong, phường Phước Hòa, Nha Trang, Khánh Hòa
• SĐT: (0258) 3810.333 or 0901.005.111
• Mail: sale.khocapvienthong@gmail.com
• Website: cvmtelecom.com – chuyenvienmang.com
• MST: 4201852139
• Fanpage: Chuyên viên mạng; CVM Telecom